Datenschutz bei Kölnmedien
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Kölnmedien setzt derzeit keine Drittanbieter-Dienste zur Reichweitenmessung oder personalisierten Werbung wie Google Analytics, Google Tag Manager oder Meta Pixel ein.
Die Website wird bei ALL-INKL.COM auf Servern in Deutschland betrieben.
Formulardaten werden ausschließlich zur Bearbeitung der konkreten Anfrage genutzt.
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO statt.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Dipl.-Ing. Rene Hamacher (Einzelunternehmer)Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Nach Angaben des Anbieters befinden sich die hierfür eingesetzten Rechenzentren in Deutschland.
Bei jedem Aufruf einer Seite verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse und Datei, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Betrieb der Website.
Server-Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie sie für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Daten bis zur abschließenden Klärung und, soweit erforderlich, zur Rechtsverfolgung aufbewahrt werden.
Soweit der Hostinganbieter Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach Art. 28 DSGVO.
Für die schnelle und ressourcenschonende Bereitstellung von Bildern, Videos, Schriften sowie CSS- und JavaScript-Dateien nutzt die Website EWWW Image Optimizer mit Easy IO und ExactDN. Anbieter ist Exactly WWW LLC, Montana, USA. Die Auslieferung erfolgt technisch über das Netzwerk von BunnyWay d.o.o., Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana, Slowenien (bunny.net).
Beim Abruf solcher Dateien wird eine Verbindung zum CDN-Server hergestellt. Dabei fallen technisch notwendige Verbindungsdaten an, insbesondere IP-Adresse, angeforderte Datei, Zeitpunkt, Referrer, Browser- und Geräteinformationen. Die Web-Schriften werden über das CDN der Website und nicht unmittelbar von Google-Servern geladen.
Die Verarbeitung dient einer schnellen, sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in kurzen Ladezeiten, einer zuverlässigen Medienauslieferung und der Entlastung des Ursprungsservers.
Nach Angaben von EWWW werden Bilder europäisch gehosteter Websites über Server in Frankfurt verarbeitet; Besucher-IP-Adressen werden in Zugriffsprotokollen nicht vollständig gespeichert beziehungsweise anonymisiert. Optimierte Dateien können im globalen CDN bis zu einem Jahr vorgehalten und anschließend ersetzt, gelöscht oder vorher manuell aus dem CDN entfernt werden.
Da Exactly WWW LLC in den USA ansässig ist und ein globales Auslieferungsnetz verwendet, kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden. Zu den Schutzmaßnahmen siehe den Abschnitt Empfänger und Drittlandübermittlungen.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage und projektbezogene Angaben. Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten oder eine bestehende Geschäftsbeziehung zu bearbeiten.
Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf einen möglichen oder bestehenden Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anliegen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung der Kommunikation. Soweit gesetzliche Pflichten greifen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO maßgeblich.
Bei einer normalen E-Mail ist eine vollständige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht gewährleistet. Senden Sie daher bitte keine besonders sensiblen Daten unverschlüsselt.
Für das Kontaktformular wird das WordPress-Plugin Fluent Forms eingesetzt. Beim Absenden verarbeiten wir folgende Angaben:
Die Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Anfrage zuordnen und beantworten können. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht versendet und die Anfrage nicht bearbeitet werden. Freiwillige Angaben sind für die erste Bearbeitung nicht zwingend.
Die Eingaben werden in der WordPress-Datenbank auf dem von uns genutzten Hosting gespeichert. Für die interne Bearbeitung ist zusätzlich eine E-Mail-Benachrichtigung an das Funktionspostfach fragen@koelnmedien.de vorgesehen. Es bestehen derzeit keine aktiven Anbindungen des Formulars an Newsletter-, CRM- oder Werbeplattformen. Das Formular verwendet technische Schutzmechanismen wie ein verborgenes Prüffeld und ein Sicherheitstoken; ein externes Captcha wird derzeit nicht geladen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung in Werbung ist mit dem Absenden des Formulars nicht verbunden.
Die im Kopf- und Fußbereich genannte Mobilnummer kann freiwillig auch für eine Kontaktaufnahme über WhatsApp verwendet werden. Beim bloßen Besuch dieser Website wird keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt; der angezeigte Nummernlink ist ein Telefon-Link.
Wenn Sie selbst über WhatsApp Kontakt aufnehmen, werden Ihre Telefonnummer, Profilinformationen im Rahmen Ihrer Einstellungen, Kommunikationsinhalte und technische Nutzungs- und Verbindungsdaten durch WhatsApp verarbeitet. Diensteanbieter für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben von WhatsApp grundsätzlich Ende-zu-Ende verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet jedoch unter anderem Konto-, Nutzungs-, Geräte- und Verbindungsdaten und nutzt eine globale Infrastruktur, zu der auch Standorte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gehören.
Wir verarbeiten die an uns übermittelten Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, bei sonstigen geschäftlichen Anliegen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer von Ihnen gewählten, schnellen Kommunikationsmöglichkeit. Sie können uns jederzeit stattdessen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular erreichen.
Informationen zur Verarbeitung durch WhatsApp und zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
Innerhalb von Kölnmedien erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Aufgabe benötigen. Externe Empfänger können insbesondere Hosting-, E-Mail-, IT-Wartungs- und CDN-Dienstleister sein. Daten werden außerdem übermittelt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben, zur Rechtsdurchsetzung erforderlich oder von Ihnen veranlasst ist.
Die Hauptwebsite und die Formulardaten werden in Deutschland gehostet. Beim Einsatz von EWWW Easy IO/ExactDN sowie bei einer freiwilligen WhatsApp-Kommunikation kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Anbieter stützen solche Übermittlungen nach ihren Angaben auf anwendbare Angemessenheitsbeschlüsse, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework, oder auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann in Drittländern ein vom EU-Recht abweichendes Datenschutzniveau bestehen.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Entscheidend sind insbesondere der Bearbeitungsstand einer Anfrage, bestehende Vertrags- oder Gewährleistungspflichten, mögliche Rechtsansprüche und gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Pflicht oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse an einer weiteren Aufbewahrung besteht.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an fragen@koelnmedien.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Kölnmedien ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenDie Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Eine absolute Sicherheit elektronischer Übertragungs- und Speichersysteme kann jedoch nicht gewährleistet werden.
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO statt. Kölnmedien erstellt außerdem keine personenbezogenen Nutzungsprofile für Werbung.
Stand: 23. August 2026
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